RIAUBOOK.COM - Dalam rangka pengembangan SDM bidang Komunikasi dan Informasi di setiap BEM Fakultas dan UKM selingkungan Universitas, BEM Universitas Riau melalui Kementerian Komunikasi dan Informasi membentuk suatu wadah yang beranggotakan Dinas Kominfo di setiap BEM Fakultas dan UKM Universitas yang disebut dengan Forum Komunikasi Universitas Riau (FORKOM UR).

Tepat pada hari Kamis (30/11/2017), FORKOM UR masuk pada pertemuan ketiga dan diadakan di Sekretariat BEM Fakultas Pertanian. Agenda yang dimulai pada pukul 16.40 WIB ini dibuka oleh BEM Fakultas Pertanian selaku tuan rumah dengan penyampaian materi oleh Budi Ramana selaku Kepala Dinas Kominfo BEM Fakultas Pertanian terkait masalah media, komunikasi dan informasi.

Setelah pemaparan materi, agenda dilanjutkan dengan sharing hearing. Salah satu pertanyaan dari peserta yang ditujukan kepada Kementerian Komunikasi dan Informasi BEM UR ialah terkait indikator penilaian bidang media dalam ajang PKM Awards, ia menilai bahwa terdapat kesenjangan nilai antara penilaian dari BEM UR dengan BEM Fakultas. Menanggapi hal tersebut, Julia Anggraeni selaku Dirjen Operasional Kementerian Kominfo BEM UR mengatakan bahwa masing-masing lembaga memiliki indikator penilaian terhadap berbagai bidang dan itu merupakan hak prerogatif dari lembaga tersebut.

Sebagai bentuk apresiasi kepada setiap kelembagaan yang telah menjalankan tugas dan fungsi medianya dengan baik, Kemenkominfo BEM UR turut memberikan penghargaan kepada setiap Dinas Kominfo yang terdapat di BEM Fakultas maupun UKM Universitas dalam agenda FORKOM UR. Adapun indikator penilaiannya meliputi optimalisasi media, pembagian jobdesc di setiap anggota, intensitas publikasi, penerbitan media cetak maupun online, inventarisir dokumentasi, penulisan press release, identitas kelembagaan, maupun keunikan dan ciri khas di setiap postingan. Berikut pemenang Dinas Kominfo terbaik untuk kategori BEM Fakultas dan UKM Universitas periode bulan November :

1. BEM Fakultas Pertanian (Terbaik I)

2. BEM Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan (Terbaik II)

3. UKMI Ar-Royyan (Terbaik I)

4. UKM UR Cendekia (Terbaik II)

"Dalam menjalankan sebuah organisasi, komunikasi dan informasi merupakan salah satu jantung pergerakan organisasi tersebut. Kominfo yang baik harus di manage secara baik, karena Kominfo adalah gambaran tubuh sebuah organisasi. Dan dalam pelaksanaannya, harus pula ditunjang dengan kemampuan si Pengelola Informasi yang mahir membaca momentum/situasi, yaitu kemampuan menentukan "kapan saatnya yang baik menyebar informasi" dan kemampuan si Pengelola dalam mempropagandakan agenda kegiatan organisasi agar acara yang berkonsep sederhana nampak terlihat profesional.

Dalam kaitannya dengan agenda FORKOM UR ini, kita ingin kedepannya setiap kelembagaan mampu untuk memerankan tugas dan fungsi Dinas Kominfo dengan lebih baik lagi. Salah satu upaya yang BEM UR lakukan adalah dengan adanya indikator penilaian yang dijalankan oleh setiap kelembagaan tersebut," ujar Ricky Dwi Bintanio selaku Menteri Komunikasi dan Informasi BEM UR.

Tidak hanya itu, Ricky juga berharap agar setiap kelembagaan memiliki ciri khas dalam setiap postingannya yang merepresentasikan kelembagaannya. "Sebagai contoh BEM Fakultas Pertanian yang setiap jumat memposting tentang fakta tentang hutan. Artinya media sosial tidak hanya dijadikan sebagai sarana eksistensi kelembagaan, namun juga terkandung nilai edukatif didalamnya," ujar Ricky.

Agenda kemudian ditutup dengan penyerahan hadiah kepada kelembagaan yang menjadi pemenang dalam agenda FORKOM UR bulan November dan sesi foto bersama. (RB/yopi)