RIAUBOOK.COM - Kepala Badan Kepegawaian Pendidikan dan Pelatihan (BKPP) Kabupaten Rokan Hulu (Rohul), Riau, Muhamad Zaki membuat terobosan besar untuk optimalisasi sistem layanan pegawai di lingkungan pemerintahan daerah setempat.

Dengan memanfaatkan perkembangan teknologi Komunikasi berbasis Internet, mantan Kepala Bagian Tata Pemerintahan Setda Rohul Muhammad Zaki, membuat satu inovasi dengan menciptakan sebuah sistem layanan kepegawaian terpadu, diberi nama Sistem Aplikasi Kepagawain Terintegrasi (Sakti).

 

Upaya sempurnakan sistem aplikasi itu, Kepala BKPP Rohul Muhamad Zaki, kemarin siang, menggelar soft Launcing aplikasi di aula Kantor BKPP Rohul bersama Perwakilan ASN dari seluruh Organisasi Perangkat Daerah (OPD) di Lingkungan Pemkab Rohul.

"Melalui soft launcing ini, kita minta masukan dari ASN agar nantinya kita sempurnakan. Setelah kita sempurnakan, aplikasi "Sakti" kita Grand Launcing di awal tahun 2019 mendatang," janji Zaki, di sela-sela kegiatan Soft Launcing Aplikasi Sakti.

Sebut Zaki, ide pembuatan Aplikasi "Sakti" diilhami dari banyaknya keluhan ASN, terkait alur Birokrasi pelayanan kepagawaian seperti layanan izin cuti, izin belajar dan tigas belajar dan Layanan kepegawaian lainnya yang dinilai cukup rumit dan tidak efesien, terutama bagi ASN yang bertugas jauh dari Ibukota.

Dasar itulah, jelas Zaki, dirinya merasa terpanggil untuk berikan buah pikirnya dalam membenahi pelayanan kepegawaian dengan tujuan agar ASN di lingkungan Pemkab Rohul dapat terlayani dengan baik dan optimal.

Dengan adanya sistem aplikasi kepegawaian terintegrasi tersebut, ada 5 aplikasi yang diciptakan Zaki untuk menjamin kemudahan layanan bagi pegawai di seluruh wilayah Rohuk. Kelima aplikasi tersebut, masing-masing aplikasi cuti, aplikasi data base pegawai, aplikasi  izin belajar dan tigas belajar dan  aplikasi SKP online.

"Terkait izin cuti misalnya, pegawai hanya tinggal mengklik aplikasi yang ada dan mengajukan cuti secara online. Dukumen yang diperlukan tinggal di upolod ke aplikasi tersebut  kemudian akan langsung diproses BKPP Rohul. Tahapan prosesnya juga dapat dicek secara online dan pegawai tidak perlu menjemput izin yang sudah diproses karena tingfgal di print sendiri oleh pemohon," jelasnya.

Diklaim Zaki, melalui aplikasi Sakti  nantinya dapat berikan efesiensi waktu, biaya, dan juga memangkas birokrasi pelayanan kepegawaian yang selama ini terlalu ruwet. Dan yang terpenting, Layanakan kepegawaian dapat dilakukan secara transpran serta  menjamin pelayanan kepegawaian bebas pungutan liar.

Kemudian, selain 4 aplikasi bagi pegawai lanjut Zaki, dirinya juga membuat aplikasi simulasi CAT tes CPNS yang bisa diakses masyarakat. Dirinya sengaja membuat aplikasi CAT, karena melihat banyaknya pelamar CPNS  yang gagal lulus Passing grade, uji CPNS karena belum terbiasa tes dengan CAT.

"Saya terpikir untuk membuat aplikasi ini, karena kita mengetahui tes CAT masih banyak masyarakt belum tahu bagaiaman cara melaksanaan tes melalu CAT. Melalui aplikasi ini kita ingin memberikan gambaran sumulasi CAT seperti yang dibuat BKN. Melalui aplikasi ini, masyarakat yang ingin pelamar CPNS di suguhkan bagaianama suasana ujian CAT dengan waktu sama seperti Ujian CPNS yakni 90 menit," ucapnya.

Zaki berharap, setelah di soft Launching, maka seluruh aplikasi yang ada di dalam aplikasi Sakti bisa selesai akhir tahun 2018. Sehingga, pada Januari 2019 aplikasi itu sudah bisa beroperasi total untuk berikan kemudahan pelayanan bagi seluruh pegawai di Negeri Seribu Suluk. (RB/MCR)